Direzione generale
Biblioteche e istituti culturali

SPESE AMMISSIBILI:

• costi per allestimento di eventi/incontri/reading e servizi (noleggio/acquisto di arredi e attrezzature);
• servizi tecnologici (noleggio/acquisto supporti informatici, hardware e software);
• comunicazione e promozione (aggiornamento siti web, advertising, organizzazione);
• acquisto materiale librario destinato alla realizzazione del progetto (eventi di lettura, reading, incontri con autore). Il materiale potrà successivamente andare ad implementare il patrimonio bibliografico;
• spese per personale esterno, ospiti e relatori (logistica, spese di viaggio e soggiorno), per un importo massimo non superiore al 20% del finanziamento ottenuto;
• spese per attività di tutela: catalogazione e manutenzione anche affidate a terzi.

Solo nel caso degli istituti scolastici sono ammesse anche spese per:

• personale interno che abbia competenze professionali indispensabili al concreto svolgimento dei progetti;
• corsi di formazione per il personale scolastico che abbiano come oggetto esclusivo materie inerenti la catalogazione, gestione, organizzazione, fruizione e tutela del patrimonio bibliografico. Non rientrano tra le spese finanziabili quelle relative alla formazione dei dipendenti scolastici per il rilascio di certificazioni, corsi di aggiornamento e percorsi EIPASS.

SPESE NON AMMESSE:

• formazione dei dipendenti (ad es. rilascio certificazioni e corsi di aggiornamento);
• formazione dei dipendenti scolastici per il rilascio di certificazioni, corsi di aggiornamento e percorsi EIPASS;
• trasferimento del contributo ad enti diversi, anche in caso di collaborazione ai progetti finanziati, che dovranno essere rendicontati esclusivamente dagli istituti destinatari del finanziamento. Il contributo deve essere interamente speso dall’ente che ha presentato la domanda finanziamento;
• nel caso dei sistemi bibliotecari l’ente di appartenenza potrà destinare parte del contributo ad una o più biblioteche del sistema, coinvolte nel progetto, ai fini dello svolgimento delle attività previste ed espressamente dichiarate. I contributi dovranno in ogni caso essere rendicontati esclusivamente dall’ente che ha presentato la domanda e ricevuto il finanziamento.

RIMODULAZIONE E PROROGA DEI PROGETTI
Qualora le istituzioni beneficiarie dei contributi dovessero prevedere una rimodulazione dei progetti presentati e approvati dalla Commissione, con conseguente modifica delle attività, dovranno inviare formale e motivata richiesta scritta all’indirizzo pec:

dg-bic.fondopatrimoniolibrario@pec.cultura.gov.it 

indicando nell’oggetto l’ID della domanda e la denominazione dell’istituto.

Si ricorda che le rendicontazioni dei progetti dovranno essere presentate entro il 31 marzo 2026 caricando la documentazione (una breve relazione esplicativa del progetto in forma libera e la relativa documentazione contabile) nella relativa sezione presente all’interno della scheda progetto, accedendo con le proprie credenziali tramite il seguente link: https://biblioteche.cultura.gov.it/fpl/login.htm 

In caso di necessità le attività progettuali potranno eventualmente proseguire oltre i termini previsti per la rendicontazione, purche la documentazione venga correttamente caricata entro le suddette scadenze.

L’amministrazione potrà concedere una proroga alla presentazione della rendicontazione di massimo 3 mesi ovvero fino al 30 giugno 2026, su richiesta formale e motivata dell’ente, da inviarsi entro e non oltre il 31 marzo 2026, pena la non accettazione, all’indirizzo posta elettronica certificata indicando nell’oggetto l’ID della domanda e la denominazione dell’istituto:
dg-bic.fondopatrimoniolibrario@pec.cultura.gov.it 

In caso di mancata richiesta di proroga e in assenza della rendicontazione entro i termini sopraindicati la domanda verrà considerata non rendicontata e l’ente sarà escluso dalla procedura 2026.

Gli enti beneficiari dei finanziamenti potranno utilizzare la dicitura “Realizzato con il contributo del Ministero della Cultura – Dipartimento per le Attività Culturali - Direzione generale Biblioteche e istituti culturali – Fondo per la promozione della lettura, della tutela e della valorizzazione del patrimonio librario 2025” sui materiali relativi ad attività senza fini di lucro.