Direzione generale
Biblioteche e istituti culturali

Riorganizzazione degli Uffici Esportazione per i beni archivistici e bibliografici

Il decreto ministeriale 5 settembre 2024, n. 270, recante Articolazione degli uffici dirigenziali e degli istituti dotati di autonomia speciale di livello non generale del Ministero della cultura, in particolare all’art. 6, dispone che le Soprintendenze archivistiche e bibliografiche (SAB), articolazioni periferiche della Direzione generale Archivi, svolgono le funzioni di ufficio esportazione e, con riferimento alle funzioni di tutela dei beni librari, dipendono funzionalmente dalla Direzione generale Biblioteche e istituti culturali e possono avvalersi del personale delle biblioteche statali.

Il decreto del Dipartimento per la Tutela del Patrimonio Culturale n. 35 del 9 aprile 2025 istituisce gli Uffici Esportazione archivistici e bibliografici presso le SAB, con conseguente trasferimento delle relative competenze a tutte le procedure inerenti alla circolazione dei beni archivistici e bibliografici, precedentemente svolte dagli Uffici Esportazione delle Soprintendenze Archeologia, Belle Arti e Paesaggio (SABAP). Gli Uffici Esportazione istituiti presso le SAB sono: Piemonte e Valle d’Aosta, Veneto e Trentino Alto Adige, Lombardia, Toscana, Lazio e Campania.

A decorrere dal 4 maggio 2026 diviene operativa la separazione funzionale e procedurale tra gli Uffici Esportazione competenti per oggetti di antichità e d’arte e gli Uffici Esportazione competenti per i beni archivistici e bibliografici.

Il funzionamento degli Uffici Esportazione, per la competenza dei beni bibliografici, è assicurato con il supporto del personale in possesso delle specifiche competenze tecnico-scientifiche in ambito librario in servizio presso le biblioteche afferenti alla Direzione generale Biblioteche e istituti culturali, nonché presso le Direzioni generali aderenti all’accordo sottoscritto (Direzione generale Archivi, Direzione generale Musei e Direzione generale Archeologia, Belle arti e Paesaggio) e presso tutti gli istituti ad esse afferenti, per il funzionamento delle commissioni tecniche degli Uffici Esportazione.

L’accordo/protocollo d’intesa n. 6 del 21 maggio 2026 assicura infatti che il personale bibliotecario sia messo a disposizione per partecipare, secondo un criterio di rotazione, alle commissioni riunite presso gli Uffici Esportazione. 

Resta ferma in capo alla Soprintendenza archivistica e bibliografica la competenza in ordine allo svolgimento delle procedure amministrative, sia preliminari sia successive alle sedute delle commissioni, nonché all’adozione dei relativi provvedimenti conclusivi.

Si pubblica l’elenco, in costante aggiornamento, dei funzionari bibliotecari che parteciperanno, a rotazione, alle Commissioni tecniche per la valutazione dei beni presso gli Uffici Esportazione. 

Gli esportatori che intendono presentare l’istanza relativa a beni archivistici e bibliografici, si avvalgono della piattaforma dedicata SUE (Sistema Uffici Esportazione) selezionando la tipologia di bene tra le seguenti opzioni:

• beni archivistici
• beni librari

La Direzione generale Biblioteche e istituti culturali, che opera a livello centrale in posizione di coordinamento, si avvale al suo interno di una Commissione consultiva per l’esame delle pratiche inoltrate dagli Uffici Esportazione; la Commissione valida le pratiche presenti nel SUE riguardanti le richieste di attestati di libera circolazione per l'uscita definitiva dal territorio della Repubblica (ALC) ai sensi dell’art. 68 del d.lgs. 42/2004;

SUE - Sistema Uffici Esportazione
https://sue.cultura.gov.it/SUE/FE/SUE/pageHome.aspx 

Normativa e documenti

• decreto del Ministro dei beni e delle attività culturali e del turismo 6 dicembre 2017, n. 537 recante "indirizzi di carattere generale per la valutazione del rilascio o del rifiuto dell’attestato di libera circolazione da parte degli Uffici esportazione delle cose di interesse artistico, storico, archeologico, etnoantropologico"
• decreto del Ministro dei beni e delle attività culturali e del turismo 17 maggio 2018, n. 246 recante "Condizioni, modalità e procedure per la circolazione internazionale dei beni culturali"
• decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 15 marzo 2024 n. 57 recante "Regolamento di organizzazione del Ministero della Cultura, degli uffici di diretta collaborazione del Ministro e dell’Organismo indipendente di valutazione della performance", entrato in vigore dal 18 maggio 2024
• decreto del Ministro della Cultura 5 settembre 2024 n. 270 recante "Articolazione degli uffici dirigenziali e degli istituti dotati di autonomia speciale di livello non dirigenziale del Ministero della Cultura"
• decreto n. 35 del 9 aprile 2025 del Dipartimento per la Tutela del Patrimonio Culturale con il quale vengono istituiti gli Uffici Esportazione per i Beni archivistici e bibliografici presso sei Soprintendenze archivistiche e bibliografiche
• accordo - protocollo d’intesa n. 6 del 21 maggio 2026 tra la Direzione generale Biblioteche e istituti culturali, la Direzione generale Archivi, la Direzione generale Musei e la Direzione generale Archeologia, Belle arti e Paesaggio per il funzionamento delle commissioni tecniche degli Uffici Esportazione