Direzione generale
Biblioteche e diritto d'autore

Secondo quanto previsto dal Regolamento, con D.M. 28 dicembre 2007 (G.U. n. 38 del 14 febbraio 2008) sono stati individuati gli istituti depositari per l’Archivio Regionale. Per le sole regioni Lombardia e Umbria con successivo D.M. 10 dicembre 2009 l'elenco degli istituti depositari è stato riformulato.
Per la Regione Lazio, si comunica che l’indirizzo dell’Archivio di Deposito Regionale di Santa Palomba è Via Ardeatina km 22,400 – n. 2479/n/o – 00134 Roma.

Le categorie di documenti totalmente o parzialmente esenti dall’obbligo di deposito sono indicate agli articoli 8, 9, 16, 22, 23, 34 e 39 del Regolamento (D.P.R. 252/2006).
Inoltre, il D.L. 24/04/2014 n. 66, recante "Misure urgenti per la competitività e la giustizia sociale", convertito con modificazioni dalla Legge 23 giugno 2014, n. 89 (G.U. n.143 del 23 giugno 2014), dispone, all’art. 24, comma 5 lett. b), che, per l’Archivio Nazionale, non sono soggette a deposito legale le ristampe inalterate di tutti i documenti stampati in Italia.
In relazione all’Archivio Regionale, a ciascuna Regione è rimessa l’indicazione del numero di copie da consegnare presso gli Istituti depositari e di fatto alcune Regioni chiedono 1 copia, mentre altre, costituenti la maggior parte, chiedono 2 copie.
Al riguardo, per ogni informazione utile, si invitano i soggetti obbligati al deposito a rivolgersi direttamente alle strutture territoriali di competenza (cfr: Istituti depositari).
Infine, il D.D.G. 15 dicembre 2014 (G.U. n. 5 dell’8 gennaio 2015) elenca le tipologie di documenti non rilevanti ai fini della conservazione da parte delle due Biblioteche nazionali centrali di Firenze e Roma, nonché quelle che le due Biblioteche possono acquisire discrezionalmente, solo nel caso in cui ne riconoscano il valore documentario rispetto alla cultura e alla vita sociale italiana.

Il D.D.G. 13 maggio 2015 (G.U. n. 122 del 28 maggio 2015) recante “Sanzioni sul materiale soggetto a deposito legale", stabilisce le procedure per l’accertamento dell’inadempimento del deposito da parte delle due Biblioteche nazionali centrali di Firenze e Roma e l’irrogazione delle relative sanzioni amministrative.
Il D.D.G. 13/05/2015 si riferisce esclusivamente all’Archivio Nazionale delle pubblicazioni. Le procedure individuate possono essere riprese nel contesto dell’Archivio Regionale secondo le specifiche forme organizzative delle singole Regioni.

Vai alle informazioni e chiarimenti sull’applicazione del Regolamento

Consulta le F.A.Q.

Al fine di rendere omogenee le modalità del deposito legale, sono stati elaborati alcuni moduli che si consiglia di utilizzare per la consegna dei documenti, specie per gli editori che si trovano a dover inviare numerose pubblicazioni. L’uso di tali moduli non è obbligatorio.

• modello di accordo quadro Regioni-Biblioteche per l'archivio della produzione editoriale regionale cartacea.
•  testi delle convenzioni, degli accordi e dei protocolli d'intesa stipulati tra gli Istituti e le Associazioni di categoria anche in materia di deposito legale digitale sperimentale.

La Commissione per il deposito legale - con compiti consultivi, di controllo e monitoraggio dell'attuazione della legge e del regolamento sul deposito legale, è istituita ai sensi del D.P.R. 3 maggio 2006 n. 252, articolo 42.
D.M. n. 39 del 19 gennaio 2018 (Nomina dei componenti della Commissione)

Direzione Generale Biblioteche e diritto d’autore – Servizio II
dg-bda.depositolegale@cultura.gov.it
referente dott.ssa Giuseppina Romano
tel.: 06 67235081 

Informazioni più dettagliate rispetto alle modalità di consegna delle opere possono essere richieste direttamente ai seguenti istituti:
Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze
bnc-fi.depositolegale@cultura.gov.it  

Biblioteca Nazionale Centrale di Roma
bnc-rm.depositolegale@cultura.gov.it  

Istituto Centrale per i Beni Sonori ed Audiovisivi
giulia.piperno@cultura.gov.it
referente dott.ssa Giulia Piperno