Per i progetti avviati a partire dalla data di chiusura del bando - 30 aprile 2026 - in caso di esclusione d’ufficio, per le motivazioni di cui all’art. 6, o di non assegnazione del contributo, le eventuali spese sostenute non verranno rimborsate e saranno interamente a carico dell’ente.

SPESE AMMISSIBILI:

• costi per allestimento di eventi/incontri/reading/seminari e servizi (noleggio/acquisto di arredi e attrezzature);
• servizi tecnologici (noleggio/acquisto supporti informatici, hardware e software);
• comunicazione e promozione (aggiornamento siti web, advertising);
• acquisto materiale librario destinato alla realizzazione del progetto (eventi di lettura, …) che potrà successivamente andare ad implementare il patrimonio bibliografico dell’ente;
• spese per compenso ad ospiti e relatori; le spese di logistica, viaggio e soggiorno potranno altresì essere rimborsate per un importo massimo non superiore al 20% del finanziamento ottenuto;
• spese per attività di tutela: catalogazione e manutenzione anche affidate a terzi.

Sono nel caso degli istituti scolastici sono ammesse anche spese per:

• incarichi individuali a personale esterno con comprovate competenze professionali necessarie allo svolgimento dei progetti, ai sensi dell’art. 7 comma 6 del decreto legislativo n. 165/2001 e l’art. 44 c. 4 del decreto interministeriale 129/2018;
• corsi di formazione per il personale scolastico che abbiano come oggetto esclusivo materie inerenti la catalogazione, gestione, organizzazione, fruizione e tutela del patrimonio bibliografico.

SPESE NON AMMESSE:

• Non rientrano tra le spese finanziabili quelle relative alla formazione dei dipendenti scolastici per il rilascio di certificazioni, corsi di aggiornamento non inerenti il progetto e percorsi EIPASS.
• Il contributo deve essere interamente speso dall’ente che ha presentato la domanda finanziamento;
• Non è ammesso il trasferimento del contributo ad enti diversi, anche in caso di collaborazione ai progetti finanziati, che dovranno essere rendicontati esclusivamente dagli istituti destinatari del finanziamento.

RIMODULAZIONE E PROROGA DEI PROGETTI
Qualora le istituzioni beneficiarie dei contributi dovessero prevedere una rimodulazione dei progetti presentati e approvati dalla Commissione, con conseguente modifica delle attività, dovranno inviare formale e motivata richiesta scritta all’indirizzo pec, indicando nell’oggetto l’ID della domanda e la denominazione dell’istituto:

dg-bda.fondopatrimoniolibrario@pec.cultura.gov.it

RENDICONTAZIONE

Si ricorda che le rendicontazioni dei progetti dovranno essere presentate entro il 31 marzo 2027 caricando la documentazione (una breve relazione esplicativa del progetto in forma libera e la relativa documentazione contabile) nella sezione presente all’interno della scheda progetto, accedendo con le proprie credenziali tramite il seguente link: https://biblioteche.cultura.gov.it/fpl/login.htm

L’amministrazione potrà concedere una proroga alla presentazione della rendicontazione di massimo 3 mesi ovvero fino al 30 giugno 2027, su richiesta formale dell’ente, da inviarsi entro il 31 marzo 2027 all’indirizzo posta elettronica certificata indicando nell’oggetto l’ID della domanda e la denominazione dell’istituto:
dg-bda.fondopatrimoniolibrario@pec.cultura.gov.it 

Non saranno considerate valide le rendicontazioni attestanti il trasferimento del contributo ad enti diversi da quelli a cui è stato assegnato anche in caso di collaborazioni e/o partnership. In caso di mancata o incompleta presentazione del rendiconto entro i termini indicati o in assenza di una formale autorizzazione alla proroga, la Direzione generale può disporre la revoca del contributo, con recupero delle somme versate, fatte salve le sanzioni di legge.

In caso di mancata richiesta di proroga e in assenza della rendicontazione entro i termini sopraindicati la domanda verrà considerata non rendicontata e l’ente sarà escluso dalla procedura 2027.

Gli enti beneficiari dei finanziamenti potranno utilizzare la dicitura "Realizzato con il contributo del Ministero della Cultura – Dipartimento per le Attività Culturali - Direzione generale Biblioteche e Istituti Culturali – Fondo per la promozione della lettura, della tutela e della valorizzazione del patrimonio librario 2026" sui materiali relativi ad attività senza fini di lucro.