Come da lettera circolare n. 164 del 2006, gli Istituti del Ministero, in base alle rispettive competenze sul patrimonio culturale, sono chiamati ad eseguire un’istruttoria di verifica e di controllo sulle domande di patrocinio trasmesse loro dall’Ufficio del Cerimoniale del Ministero, al fine di emettere un parere in merito alla concessione del Patrocinio, rilasciato esclusivamente dal Ministro.
La DGBDA, specificatamente per gli eventi e le manifestazioni celebrative del mondo della letteratura, della poetica, dell’editoria e delle numerose iniziative private di incentivo e di sostegno al valore della lettura e del patrimonio librario, procede all’esame delle domande e della documentazione allegata, e formula una nota di parere che trasmette all’Ufficio del Cerimoniale, a supporto del rilascio del patrocinio di competenza del Ministro.
Il richiedente non riceverà lettere interlocutorie da questa Direzione, ma solo una comunicazione della concessione del patrocinio da parte dell’Ufficio del Cerimoniale. Tuttavia, la richiesta potrà essere archiviata a seguito di istruttoria negativa di merito e/o prefettizia.